Utiliser son adresse de messagerie professionnelle


Tout personnel de l’Académie de Lille possède une adresse de type prenom.nom@ac-lille. pour communiquer au sein de l’administration : que ce soit pour envoyer des messages mais aussi pour recevoir des messages de son administration.

Cette offre de services que le Ministère met à disposition des enseignants et des personnels de l’éducation nationale doit en particulier permettre d’améliorer la circulation de l’information au sein du système éducatif et de la rendre accessible à tous de façon à renforcer la cohérence et l’efficacité de la démarche éducative et administrative tant au plan national que local.

Les dispositifs présents et à venir vont solliciter de plus en plus l’utilisation de cette adresse : M@gistère, utilisation des sites Internet d’écoles via Etab, communication via la nouvelle messagerie SOGO, calendriers de formation… Nous allons donc voir les différents moyens de la consulter.

 

Consulter sa messagerie en ligne

Consulter sa messagerie en ligne, c’est un peu aller à La Poste vérifier si l’on a reçu du courrier (le trajet en moins) : c’est pratique, mais ça ne nous préviendra pas de l’arrivée de nouveaux messages. Sachant que, pour une adresse professionnelle, les messages n’arriveront pas souvent… mais pourront être urgents.
  • Allez sur le site https://eduline.ac-lille.fr
  • Choisissez l’entrée  Personnel Education Nationale,
  • En haut à gauche, entrez vos identifiants académiques (que vous connaissez certainement pour entrer dans iProf),

mail eduline (1)

  • Allez dans Applications, Référentiels et Outils, Messagerie-SOGO

mail eduline (2) L’avantage de cette messagerie se trouve lors de la rédaction des messages : toute les adresses académiques sont déjà entrées et se retrouvent en tapant les premières lettres de la personne.

En cas de perte de mot de passe ou d’identifiants

 Dans l’interface d’Eduline, cliquez sur le point d’interrogation en haut à gauche, puis « mot de passe perdu ».
 Munissez-vous de votre NUMEN.
En cas de perte d’identifiant,  c’est au même endroit, rubrique « identifiant ».

Rediriger son courriel académique vers son courriel habituel n’est plus possible depuis septembre 2015.

 

Consulter ses mails via un logiciel de messagerie

Les avantages d’un client de messagerie sont multiples :

  • Une récupération automatique des courriers, plus besoin d’aller sur le site : le logiciel vous sert de facteur. De plus, avec la configuration proposée, tout ce que vous ferez sur le logiciel sera effectif également sur le site : ajout de dossier, messages lus, rangés, supprimés…
  • Plusieurs comptes peuvent être récupérés : celui de l’école pour les directeurs, le « personnel Education nationale », d’autres adresses… Pratique si vous avez plusieurs adresses !
  • On peut créer des filtres automatiques pour modifier, déplacer, supprimer automatiquement certains messages.
  • Le détail des fonctionnalités d’un logiciel de ce type peut se trouver ici.

Il existe plusieurs logiciels de messagerie dont les plus connus sont Outlook, Thunderbird, Windows Mail… Nous allons utiliser Thunderbird car c’est un logiciel libre et gratuit, disponible sur tous les systèmes d’exploitation. Il est téléchargeable à l’adresse suivante : http://www.mozilla.org/fr/thunderbird/.

Sous Android ou iOS, les logiciels de gestion de courriel par défaut seront suffisants pour la plupart des besoins. Il suffit de reprendre les informations données ci-dessous.

Paramètres pour smartphone

Pour ajouter un compte, cliquez sur Fichier=>Nouveau=>Nouveau Compte existant.

Données à entrer lors de la création du compte

thunderbird (1)

  • Adresse : prenom.nom@ac-lille.fr
  • Mot de passe : NUMEN ou personnalisé (c’est le mot de passe IProf).
  • Cliquez sur « Continuer », puis « Configuration manuelle » (le bouton apparaîtra).

 

 Serveur entrant :

Si vous désirez garder les messages sur un seul ordinateur sans les laisser sur le serveur, choisir :
    • POP,
    • nom d’hôte du serveur pop3.ac-lille.fr,
    • port 110,
    • SSL aucune,
    • Authentification Mot de passe normal.

Si vous souhaitez recevoir vos mails de plusieurs endroits (Smartphone, divers ordinateurs…), et ne pas avoir à relire tous les messages, utilisez la configuration IMAP sur tous vos appareils, vous aurez un miroir de votre serveur de messagerie :

Serveur entrant :

  • Choisir en serveur entrant IMAP,
  • nom d’hôte du serveur webmail.ac-lille.fr,
  • port 993,
  • SSL/TLS,
  • Authentification Mot de passe normal.

Serveur sortant :

  • webmail.ac-lille.fr,
  • port 465,
  • connexion SSL/TLS,
  • Mot de passe normal (si une case ‘nécessite une identification’ existe, la cocher).

Identifiant : L’effacer et le remplacer par l’identifiant IProf (pas emmanuel.poirier, mais epoirier).

 

Dernier conseil : pensez à supprimer régulièrement les messages devenus inutiles, notamment s’ils contiennent des pièces jointes.

Si vous manquez d’espace pour vos courriels, quand vous avez dépassé 90% d’utilisation, vous pouvez facilement augmenter votre espace de stockage en suivant cette démarche.

 

Gérer ses contacts

Avec Thunderbird

Cliquez sur le bouton thunderbird (4) ou appuyez sur la touche F9 en écrivant un message pour afficher la barre de contact.

Ajouter un contact

A partir d’un mail reçu

Cliquez-droit sur le mail=>Ajouter au carnet d’adresses.

thunderbird (5)

Créer un nouveau contact

Cliquez sur le bouton thunderbird (4), puis thunderbird (6). Renseignez à minima l’adresse mail et un nom.

Modifier un contact

–          Bouton droit sur un contact=>Modifier le contact…

–          Allez dans le menu Adresse, et double-cliquez sur un contact.

Créer une liste de contact

Cela permet de regrouper un ensemble d’adresses pour envoyer un courrier commun : aux collègues, aux écoles de circonscription, de la ville, des inscrits USEP…

Allez dans thunderbird (4), et cliquez sur thunderbird (8).

Une fenêtre s’affiche :

thunderbird (9)

Remplissez le pseudo de la liste (nom à mettre dans les courriers), et ajoutez des contacts).

Note : Vous pouvez aussi, ensuite, faire glisser un contact vers votre liste pour l’y ajouter, comme le montre la capture d’écran ci-dessous.

 thunderbird (9A)

Pour envoyer un courrier à une liste, il suffit de taper le début de son nom dans le champ destinataire.

Avec la messagerie SOGO

Par défaut, dans SOGO, commencer à taper un nom proposera automatiquement le contact académique correspondant.

 

webmail

 

Si vous désirez créer des contacts qui ne sont pas dans le répertoire académique, cliquez sur webmail 02 dans le barre du haut.

Vous pourrez alors Créer un nouveau contact avec le bouton webmail 03.

Créer une liste de contact

Dans le carnet d’adresse de SOGo, cliquez sur le bouton webmail 05.

Vous pourrez alors donner un nom à votre liste, et ajouter, à la main, toutes les adresses avec le bouton +.

Ajoutez les adresses mail

Ajoutez les adresses mail manuellement.