Chaque année, de nouveaux collègues peuvent arriver (et d’autres partir).
Si vous avez un site WordPress, le directeur (et éventuellement un collègue doué) est mis en administrateur et a accès aux utilisateurs du site.
Tout se passe via le panneau utilisateurs du site.
Supprimer un utilisateur
Après connexion au site, cliquez sur le bouton “Utilisateurs” à gauche de votre écran.
Lorsque vous survolez un utilisateur, cliquez sur “retirer” pour le retirer de l’administration de votre site d’école.
Ajouter un utilisateur
Cliquez sur le bouton Ajouter à côté du titre Utilisateur.
1er cas : le collègue n’a jamais été sur aucun site
- Lui créer un identifiant de type pnom (1ère lettre du prénom suivi du nom) et indiquer son adresse de messagerie académique.
- Mettre Auteur en tant que rôle, ou Editeur si la personne peut éditer les documents des autres collègues.
- Cliquer sur Ajouter un utilisateur.
- Le collègue reçoit un mot de passe bizarre sur sa boite de messagerie, qu’il note et copie.
- En entrant sur le site, il pourra le changer au besoin en allant dans Utilisateurs > Votre Profil.
2ème cas : le collègue a déjà un identifiant et mot de passe sur un site
- Ajoutez son adresse de courriel.
- Choisissez son rôle.
- Le collègue utilisera les mêmes identifiants et mots de passe qu’auparavant.